Cette assemblée se déroulera samedi 31 octobre 2020 à 14h00 au Centre Socio Culturel de St Doulchard Bourg, grande salle du RDC. Vous avez la possibilité de stationner sur le grand parking (80 places) situé derrière à droite de l’entrée principale du Centre.
Cette année l’AG sera élective (tous les 4 ans) et nous vous demandons de participer massivement à cette réunion pour valider le nouveau bureau qui sera mis en place. Pour ce faire nous avons besoin d’avoir la présence d’au moins 2/3 (soit 44 personnes) de la totalité des membres de l’association en âge de voter (soit 16 ans et plus). Il faut savoir que si nous n’atteignons pas ce quorum, il sera tout aussi difficile de l’atteindre lors d’une autre date du calendrier, et, qui plus est, nous n’aurons pas de salle disponible puisque l’attribution des salles qui nous est gracieusement mise à disposition par la mairie est complète jusqu’à la fin de l’année.
Si vous ne pouvez pas assister à ce rendez-vous, vous aurez la possibilité de faire une procuration au nom de la personne de votre choix. Un mail sera adressé aujourd’hui à chacun de vous avec les modalités et le document qui va bien.
N’oubliez pas que si vous avez des questions à poser lors de cette assemblée vous devez le faire par écrit avant mercredi 28 octobre (par SMS ou par mail au secrétaire), ceci non pas pour filtrer ces questions mais pour éviter de se disperser et traîner en longueur.
Nous comptons sur vous qui est l’occasion de nous voir tous au moins une fois dans l’année, bonne semaine.
St Doul Pétanque 18 
Sur le calendrier, peut-on prévoir une page » elles/ils nous ont quittés » .Simplement pour rendre hommage à nos licencié(e)s disparu(e)s.
J’ai demandé au Comité que lors de l’AG du 14 novembre, pendant la minute de silence en mémoire des disparu(e)s de l’année écoulée, la photo de ces personnes soit affichée sur grand écran. Ton idée est très bonne et je vais la soumettre par écrit au Président du Comité.